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Apostilla

Eliminación del requisito de la legalización de documentos Públicos Extranjeros

 

El 14 de agosto de 2005 entró en vigor en la República de Polonia la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961 relativa a la eliminación del requisito de la legalización de documentos públicos. Estados Parte a dicho convenio son 86 países, entre otros los países miembros de la Unión Europea, Estados Unidos de América, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, Israel, Rusia, Suiza, Japón, México, Colombia.

La Convención obliga a sus signatarios a eliminar el requisito de la legalización de documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de uno de los Estados Parte, que deben ser presentados en el territorio de otro Estado.
Se consideran como documentos públicos los documentos dimanantes de una autoridad vinculada a una jurisdicción del Estado, los documentos administrativos, las actas notariales, las actas del estado civil, las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados. Sin embargo, la Convención no se aplicará a los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares, tampoco a los documentos administrativos relacionados con una operación comercial o aduanera.
A los documentos eximidos de la legalización se aplica una acotación denominada apostilla hecha por la autoridad competente del Estado en el cual se originó el documento. La cláusula apostilla certifica, entre otros, la autenticidad de la firma, el carácter con que ha actuado el signatario del documento, la identidad del sello o del timbre que lleva el documento, sin referirse, sin embargo, al contenido del documento.
La firma, sello o timbre que figuren en la apostilla quedarán exentos de toda certificación.
Los documentos revestidos de apostilla, previa verificación si el país al cual se remitirá el documento, pertenece a la Convención de la Haya, pueden ser tramitados sin la legalización realizada por funcionarios diplomáticos o consulares.


En la República de Polonia la autoridad designada para expedir la apostilla es:

 

Ministerio de Relaciones Exteriores
MRE, Sección de Legalizaciones, ,
c. Szucha # 21. 00-580 Varsovia
tel. 0048 22 5239463 o 5239128).
En Polonia la apostilla se expide en idioma polaco e inglés.

México se adhirió a la Convención de la Haya el 14 de agosto de 1995.
Las autoridades apostillantes en México para documentos federales son:

Trámites de legalización y Apostilla: C. Oscar López Rosas
Subdirector de Consultivo y de Contratos de la Dirección General Jurídica

Archivo General de Notarías
Secretaría de Gobernación, Subdirección de Formalización y Control

Candelaria de los Patos S/N
P.B. a la derecha
Col. 10 de Mayo, Mexico D.F.
Deleg. Venustiano Carranza
Metro: Candelaria
tel. 55-42-32-21 ext. 108
      55225140, 55225118

Horario de 9.00am a 11.00 am 
Entrega de documento: 13:30 a 14:30
 

Para documentos estatales es la Secretaría General de Gobierno de cada uno de los estados.

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